Формирование перечня документов, которые стороны обязаны предоставить друг другу по контракту на каждом этапе сделки: коммерческие (инвойс, упаковочный лист), отгрузочные (коносамент, CMR, авианакладная), сертификационные (сертификат происхождения, соответствия, фитосанитарный), страховые и таможенные. Перечень составляется с учётом характера товара, базиса поставки и применимых требований к импорту в стране назначения. По каждой позиции указываются ответственная сторона, срок предоставления и формат (оригинал, копия, электронный документ). Своевременное составление перечня предотвращает задержки на этапе таможенного оформления и расчётов.
Определить состав обязательных документов контракта
Действие
Результат действия
Согласованный список обязательных документов с указанием формы, срока и ответственной стороны
Когда и с кем решается вопрос
Основная зона ответственности
Контракт / право
Кого подключить
Таможенный контур, Расчёты / казначейство
Когда возникает задача
3. Коммерческие условия и контракт
Когда согласовать решение
КТ-2. До согласования цены и контракта