Анализ условий контракта, которые должны быть выполнены до наступления обязанности произвести платёж или осуществить отгрузку: получение аванса, предоставление банковской гарантии, подписание акта предварительной приёмки, предоставление разрешительных документов. По каждому условию фиксируется статус исполнения и порядок подтверждения. Порядок подтверждения предшествующих условий стоит согласовать до начала исполнения сделки — это снижает вероятность ситуации, когда одна сторона исполняет обязательство раньше, чем другая создаёт для этого основания. Перечень предшествующих условий включается в контрольный документ по сделке и обновляется по мере их выполнения.
Проверить предшествующие условия до платежа и отгрузки
Действие
Результат действия
Перечень предшествующих условий с указанием срока и ответственного по каждому
Когда и с кем решается вопрос
Основная зона ответственности
Контракт / право
Кого подключить
Расчёты / казначейство, Координация ВЭД
Когда возникает задача
3. Коммерческие условия и контракт, 4. Платёжная схема
Когда согласовать решение
КТ-2. До согласования цены и контракта, КТ-3. До первого платежа